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  Informativa sul trattamento dei dati personali per clienti/fornitori Edizione 0
Revisione 00 Prima emissione 11/2009

Ai sensi dell’art. 13, D. Lgs. 23/06/2003, n° 196, Vi informiamo che i Vs. dati personali da noi acquisiti o acquisendi, saranno soggetti a trattamento nel rispetto dei requisiti di legge e dei diritti a Voi riconosciuti dalla legge quali “interessati”.

 

  1. Il trattamento comprenderà le seguenti operazioni: raccolta per via telefonica o telematica o scritta o presso pubblici registri, elenchi, atti e documenti e/o banche dati pubbliche e/o private (società di informazioni commerciali), registrazione, organizzazione, conservazione e elaborazione su supporti cartacei, magnetici, automatizzati o telematici, elaborazione di dati raccolti da terzi, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione anche a dati di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali, ricorrenti o definibili volta per volta, trattamento temporaneo finalizzato ad una rapida aggregazione o alla trasformazione dei dati stessi, adozione di decisioni in forma automatizzata e/o discrezionale, creazione di profili e informative, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati, ovvero combinazioni di due o più delle operazioni summenzionate.

 

  1. Ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o latra normativa comunitaria, i dati verranno da noi comunicati, in Italia e all’estero ai seguenti soggetti: 1) nostra rete di vendita; 2) altre società collegate e/o controllate (presso le quali i trattamenti avranno finalità correlate a quelle indicate nella presente informativa); 3) società, enti, associazioni e/o persone fisiche che ci forniscono servizi CED e relativa manutenzione; 4) banche e istituti di credito; 5) imprese di assicurazione; 6) società di factoring; 7) società di leasing; 8) società di recupero e/o cessione di crediti; 9) società di assicurazione o cessione crediti; 10) società di informazioni commerciali; 11) consulenti e professionisti; 12) studi professionali e di consulenza aziendale; 13) revisori contabili; 14) spedizionieri, vettori e corrieri; 15) operatori di telecomunicazione; 16) enti pubblici economici; 17) clienti/fornitori e sub – fornitori; 18) uffici giudiziari nell’ambito di indagini penali; 19) altri soggetti a cui la facoltà di accedere ai dati che Vi riguardano sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria; 20) altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività connesse, strumentali e/o di supporto alle nostre, o necessarie e/o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti dalla S.V. Tali soggetti, ad eccezione degli incaricati sub 1), tratteranno e a loro volta comunicheranno a terzi i dati in qualità di “titolari” ai sensi del D. Lgs. 196/03, in piena autonomia.

 

  1. Le suddette operazioni di trattamento e/o comunicazione avranno le seguenti finalità: 1) soddisfare esigenze pre – contrattuali (es. istruzione di offerte o Vs ordini, verifiche solvibilità); 2) adempimento di obblighi legali e contrattuali (es. tenuta contabilità, formalità fiscali, gestione amministrativa); 3) gestione clientela; 4) gestione fornitori; 5) gestione affidamenti; 6) controllo rischi (frodi, insolvenze, …); 6) gestione contenzioso e cessione crediti; 8) gestione contabili e di tesoreria; 9) servizi finanziari strumentali alla gestione di clienti/fornitori; 10) gestione strumenti di pagamento elettronico; 11) servizi assicurativi strumentali alla gestione di clienti/fornitori; 12) gestione magazzino e trasporti; 13) gestione dei rapporti commerciali; 14) marketing operativo e strategico; 15) vendita per corrispondenza ed e – commerce; 16) telemarketing e teleselling; 17) informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta o comunicazione commerciale interattiva; 18) certificazione della qualità; 19) rilevazione del grado di soddisfazione di clienti/fornitori.

 

  1. Il conferimento dei dati da parte della S.V. è obbligatorio solo ai fini di quanto precisato nei suddetti punti da 1 a 13. il Vs consenso al trattamento per tali finalità non è necessario. L’eventuale rifiuto di fornirli determinerà, tuttavia, l’impossibilità di instaurare o proseguire rapporti contrattuali con la Vs Società. I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati con la S.V., e, in seguito, per la durata necessaria all’adempimento dei relativi ns obblighi di legge, per conservare il Vs profilo economico onde razionalizzare la selezione di clienti e/o fornitori e, previo Vs consenso come meglio oltre, per le finalità commerciali precisate nei punti da 13 a 17.

 

  1. Relativamente ai dati personali la S.V. può esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e cioè:

comma 1 (..): a) conoscere mediante accesso gratuito al registro presso il Garante dei dati personali, l’esistenza di trattamenti di dati che Vi riguardano; b) di essere informati del nominativo e del domicilio del titolare e del responsabile dei trattamenti e delle modalità e finalità de medesimi; c) di ottenere dal titolare o responsabile: c1) la conferma dell’esistenza o meno di dati che Vi riguardano anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile di tali dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità dei trattamenti; la richiesta è rinnovabile, salvo giustificati motivi, non prima di 90 giorni; c2) la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge; c3) l’aggiornamento, la rettificazione o, se Vi abbiate interesse, l’integrazione dei dati; c4) l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti c2 e c3 sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; d) di opporVi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano e di opporsi in ogni caso (cioè anche senza motivi legittimi) al trattamento per fini di informazione commerciale, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato, comunicazione commerciale interattiva, e di essere informati, non oltre il momento della comunicazione dei dati stessi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

Comma 2. per ciascuna richiesta di cui al comma 1, lettera c), n° c1, può esserVi richiesto, ove non risulti confermata l’esistenza di dati che Vi riguardano, un contributo spese non superore ai costi effettivamente sopportati. I diritti di cui al comma 1, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque ne abbia interesse proprio, o agisca a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.

Comma 4. nell’esercizio dei diritti di cui al comma 1 l’interessato può conferire delega o procura scritta a persone fisiche o ad associazioni.

Comma 5. sono slave le norme sul segreto professionale degli esercenti la professione di giornalista, limitatamente alla fonte della notizia.

 

  1. Titolare del trattamento dei dati personali è la DINAMICA, con sede legale in via Bigari, 3 – 40128 Bologna, al quale vorrete cortesemente indirizzare ogni Vs eventuale richiesta relativa alla presente informativa ovvero al trattamento dei Vs dati personali.

 

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

 

Art. 7 – (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  2. dell’origine dei dati personali;
  3. delle finalità e modalità del trattamento;
  4. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  5. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  6. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
    1. L’interessato ha diritto di ottenere:
  7. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  8. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  9. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettera a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
    1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  10. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  11. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

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